Khi tiếp nhận lao động nước ngoài theo EPS, hợp đồng không nên được coi là một thủ tục ký cho đủ hồ sơ. 표준근로계약서 – Standard Labor Contract là tài liệu giúp hai bên hiểu cùng một điều kiện trước khi người lao động nhập cảnh và bắt đầu làm việc.
EPS có mẫu hợp đồng tiêu chuẩn
Kho biểu mẫu chính thức của EPS hiện công bố Standard Labor Contract và mẫu riêng cho một số lĩnh vực như nông nghiệp, chăn nuôi và thủy sản.
Doanh nghiệp cần dùng mẫu hiện hành phù hợp, không tự thay bằng một mẫu nội bộ thiếu các nội dung bắt buộc của hệ thống.
7 nhóm thông tin phải giải thích thật rõ
1. Thời hạn hợp đồng
Người lao động phải hiểu thời điểm bắt đầu, thời hạn và điều kiện gia hạn. Không nên dùng cách giải thích miệng khác với tài liệu đã ký.
2. Địa điểm làm việc
Nếu doanh nghiệp có nhiều nhà máy/công trường, cần ghi và giải thích nơi người lao động thực sự làm việc. Việc điều động phải tuân thủ phạm vi pháp luật và hồ sơ cho phép.
3. Nội dung công việc
Tên ngành chung như “sản xuất” chưa đủ để người lao động hình dung công việc. Doanh nghiệp nên giải thích công đoạn, môi trường, yêu cầu thể lực, ca làm và các rủi ro an toàn chính.
4. Giờ làm, nghỉ giữa giờ và ngày nghỉ
Tranh chấp dễ phát sinh khi ứng viên chỉ nghe “8 giờ/ngày” nhưng sau nhập cảnh mới biết có ca đêm, tăng ca hoặc lịch nghỉ khác kỳ vọng. Những nội dung này phải thống nhất với hợp đồng và luật lao động.
5. Tiền lương
Cần phân biệt mức lương cơ bản, cách tính giờ làm thêm nếu có, các khoản phụ cấp, ngày trả lương, phương thức thanh toán và khoản khấu trừ hợp pháp. Không nên quảng cáo bằng mức “thu nhập tối đa” rồi để người lao động hiểu đó là lương cố định.
6. Nhà ở và bữa ăn
Nếu doanh nghiệp cung cấp ký túc xá hoặc bữa ăn và có khoản người lao động phải chịu, cần giải thích rõ trước khi ký. EPS hiện có mẫu đồng ý khấu trừ chi phí ăn ở bằng nhiều ngôn ngữ trong kho biểu mẫu.
7. Chữ ký và ngôn ngữ hiểu được
Một chữ ký không chứng minh người lao động đã hiểu. Doanh nghiệp nên dành thời gian giải thích các mục quan trọng và lưu bằng chứng về phiên bản hợp đồng/mẫu đã cung cấp.
Vì sao hợp đồng rõ giúp doanh nghiệp giữ người?
Nhiều vấn đề sau nhập cảnh bắt đầu từ khoảng cách giữa lời tư vấn trước khi đi và điều kiện thực tế. Nếu điều kiện được mô tả đúng từ đầu, doanh nghiệp giảm được nghỉ việc do kỳ vọng sai, tranh cãi về lương/tăng ca, xung đột ký túc xá và chi phí tuyển người thay thế.
Checklist trước khi ký
1. Dùng đúng Standard Labor Contract mới nhất.
2. Kiểm tra mọi ô lương, giờ, nơi làm và công việc.
3. Giải thích ký túc xá/ăn ở nếu có.
4. Không để nội dung tư vấn miệng trái với hợp đồng.
5. Cho ứng viên đủ thời gian đọc và hỏi.
6. Lưu bản hợp đồng đã ký của cả hai bên.
Nguồn chính thức tham khảo
• EPS – Standard Labor Contract và các biểu mẫu: https://www.eps.go.kr/eo/FormDataLst.eo
• EPS – Quy trình ký hợp đồng: https://www.eps.go.kr/eo/EmployJobProc.eo?tabGb=03
Mẫu biểu và thủ tục có thể được cập nhật. Doanh nghiệp nên tải bản mới nhất trực tiếp từ EPS/고용24 tại thời điểm ký.