Vì sao cần chuẩn bị kỹ trước phỏng vấn?
Phỏng vấn online giúp doanh nghiệp Nhật Bản tiếp cận ứng viên tại Việt Nam nhanh chóng và linh hoạt.
Tuy nhiên, nếu tiêu chí tuyển dụng hoặc nội dung công việc chưa được truyền đạt rõ, doanh nghiệp và ứng viên có thể phải xác nhận lại nhiều lần sau phỏng vấn.
Dưới đây là 5 điểm nên chuẩn bị trước.
1. Xác định rõ tiêu chí tuyển dụng
Doanh nghiệp nên thống nhất trước:
• kinh nghiệm có bắt buộc hay không;
• kỹ năng cần kiểm tra;
• trình độ tiếng Nhật mong muốn;
• yêu cầu phù hợp với đặc thù công việc;
• các yếu tố ưu tiên khi lựa chọn ứng viên.
Tiêu chí càng rõ, phía Việt Nam càng dễ sàng lọc ứng viên phù hợp.
2. Cung cấp thông tin công việc dễ hiểu
Nên chia sẻ rõ:
• nội dung công việc hằng ngày;
• nơi làm việc;
• thời gian và ca làm việc nếu có;
• môi trường làm việc;
• kỹ năng cần thiết;
• cách đào tạo sau khi tiếp nhận.
Ảnh hoặc video thực tế của nơi làm việc cũng giúp ứng viên dễ hình dung hơn.
3. Chuẩn bị câu hỏi phù hợp với mục tiêu tuyển dụng
Ngoài lý lịch cá nhân, doanh nghiệp có thể hỏi về:
• thái độ đối với công việc;
• khả năng hợp tác;
• cách xử lý khó khăn;
• việc học tiếng Nhật;
• mục tiêu khi làm việc tại Nhật Bản.
Với công việc kỹ thuật, có thể bổ sung phần kiểm tra kỹ năng cơ bản.
4. Dành thời gian cho ứng viên đặt câu hỏi
Phỏng vấn nên là quá trình trao đổi hai chiều.
Khi ứng viên được hỏi về công việc, môi trường sống và điều kiện làm việc, hai bên có thể xác nhận kỳ vọng rõ hơn ngay từ đầu.
5. Chia sẻ kết quả và phản hồi sớm
Nếu có thể, doanh nghiệp nên thông báo kết quả trong thời gian tương đối ngắn.
Các nhận xét cơ bản cũng giúp phía đào tạo tại Việt Nam xác định nội dung cần cải thiện cho những lần tuyển dụng tiếp theo.
Infinity Vietnam hỗ trợ như thế nào?
Infinity Vietnam hỗ trợ:
• làm rõ tiêu chí tuyển dụng;
• sàng lọc hồ sơ;
• chuẩn bị ứng viên trước phỏng vấn;
• hỗ trợ phiên dịch khi cần;
• tổ chức phỏng vấn trực tuyến;
• tiếp nhận phản hồi sau phỏng vấn;
• phối hợp đào tạo trước khi xuất cảnh.
Mục tiêu là giúp doanh nghiệp và ứng viên hiểu rõ nhau hơn trước khi bắt đầu quá trình tiếp nhận.