면접 전 준비가 중요한 이유
온라인 면접은 일본 기업이 베트남에 있는 지원자를 빠르고 효율적으로 만날 수 있는 방법입니다.
다만 채용 기준이나 업무 내용이 충분히 공유되지 않은 경우 면접 후에 다시 확인해야 하는 사항이 많아질 수 있습니다.
Infinity Vietnam은 면접 전에 다음 5가지 사항을 정리할 것을 권장합니다.
1. 채용 기준을 명확히 하기
기업은 사전에 다음 사항을 정하는 것이 좋습니다.
• 실무 경험이 필수인지 여부
• 면접에서 확인해야 할 기술
• 기대하는 일본어 수준
• 업무 특성상 필요한 조건
• 지원자 선발 시 우선적으로 평가할 요소
기준이 명확할수록 베트남 측에서도 적합한 지원자를 보다 정확하게 선별할 수 있습니다.
2. 업무 내용을 이해하기 쉽게 설명하기
지원자에게 다음 정보를 명확히 전달하는 것이 좋습니다.
• 일상적인 업무 내용
• 근무 장소
• 근무 시간 및 교대근무 여부
• 근무 환경
• 필요한 기술
• 입사 후 교육 방식
가능하다면 실제 근무지의 사진이나 영상을 함께 제공하면 지원자가 업무를 이해하는 데 도움이 됩니다.
3. 채용 목적에 맞는 질문 준비하기
이력서의 내용뿐 아니라 다음과 같은 사항을 확인할 수 있습니다.
• 업무에 대한 태도
• 협업 능력
• 어려운 상황에 대처하는 방식
• 일본어 학습에 대한 자세
• 일본에서 일하려는 목표
기술 직종의 경우 간단한 기초 기능 확인을 추가할 수도 있습니다.
4. 지원자가 질문할 시간을 마련하기
면접은 기업이 지원자를 평가하는 일방적인 과정만은 아닙니다.
지원자도 업무, 생활 환경, 근무 조건에 대해 질문할 수 있도록 하면 양측이 서로의 기대를 사전에 보다 정확하게 확인할 수 있습니다.
5. 결과와 피드백을 신속하게 공유하기
가능하다면 면접 결과는 비교적 빠른 시일 내에 전달하는 것이 좋습니다.
기본적인 피드백을 공유하면 베트남의 교육 담당자도 향후 채용을 위해 어떤 부분을 개선해야 하는지 파악할 수 있습니다.
Infinity Vietnam의 지원
Infinity Vietnam은 다음과 같은 업무를 지원합니다.
• 채용 조건 확인
• 지원자 사전 선별
• 면접 전 지원자 준비
• 필요 시 통역 지원
• 온라인 면접 진행 지원
• 면접 후 피드백 대응
• 출국 전 교육 조정
단순히 지원자를 소개하는 데 그치지 않고, 기업과 지원자가 서로를 충분히 이해한 상태에서 채용 및 입국 준비 절차를 시작할 수 있도록 지원하는 것을 중요하게 생각합니다.