Bei der Aufnahme ausländischer Arbeitnehmer über EPS sollte der Vertrag nicht als reine Formalität betrachtet werden. Der 표준근로계약서 – Standard Labor Contract sorgt dafür, dass beide Seiten dieselben Bedingungen verstehen, bevor der Arbeitnehmer einreist und die Arbeit beginnt.
EPS stellt einen offiziellen Standardvertrag bereit
Die offizielle EPS-Formularsammlung enthält den Standard Labor Contract und gesonderte Formulare für bestimmte Bereiche wie Landwirtschaft, Viehzucht und Fischerei.
Unternehmen sollten die passende aktuelle Fassung verwenden und sie nicht durch ein internes Formular ersetzen, dem vorgeschriebene EPS-Inhalte fehlen.
Sieben Punkte, die klar erklärt werden müssen
1. Vertragsdauer
Start, Laufzeit und Verlängerungsbedingungen müssen verständlich sein. Mündliche Erklärungen dürfen nicht vom unterschriebenen Dokument abweichen.
2. Arbeitsort
Bei mehreren Fabriken oder Baustellen ist der tatsächliche Einsatzort zu nennen. Versetzungen müssen im rechtlich und dokumentarisch zulässigen Rahmen bleiben.
3. Tätigkeit
Eine allgemeine Angabe wie „Produktion“ reicht nicht aus. Erklären Sie Arbeitsprozess, Umgebung, körperliche Anforderungen, Schichten und wichtige Sicherheitsrisiken.
4. Arbeitszeit, Pausen und freie Tage
Konflikte entstehen, wenn Kandidaten nur „acht Stunden am Tag“ hören und nach Einreise Nachtarbeit, Überstunden oder andere Ruhezeiten feststellen. Die Erklärung muss Vertrag und Arbeitsrecht entsprechen.
5. Lohn
Grundlohn, Überstundenberechnung, Zulagen, Zahltag, Zahlungsart und gesetzlich zulässige Abzüge müssen unterschieden werden. Ein „Maximaleinkommen“ darf nicht wie ein garantierter Fixlohn beworben werden.
6. Unterkunft und Verpflegung
Wenn Unterkunft oder Essen bereitgestellt und teilweise vom Arbeitnehmer getragen werden, ist dies vor der Unterschrift zu erklären. EPS stellt eine mehrsprachige Einwilligung zu Abzügen für Unterkunft und Verpflegung bereit.
7. Unterschrift und verständliche Sprache
Eine Unterschrift allein beweist kein Verständnis. Erklären Sie wichtige Punkte und dokumentieren Sie, welche Vertragsfassung bereitgestellt wurde.
Warum klare Verträge die Bindung verbessern
Viele Probleme nach der Einreise entstehen durch Unterschiede zwischen Vorabinformation und Realität. Korrekte Angaben reduzieren Kündigungen aus falschen Erwartungen, Lohn-/Überstundenstreit, Wohnheimkonflikte und Ersatzrekrutierungskosten.
Checkliste vor der Unterschrift
1. Aktuellen Standard Labor Contract verwenden.
2. Alle Angaben zu Lohn, Zeit, Ort und Tätigkeit prüfen.
3. Unterkunft/Verpflegung erklären.
4. Mündliche Information nicht dem Vertrag widersprechen lassen.
5. Genügend Zeit zum Lesen und Fragen geben.
6. Unterschriebene Exemplare für beide Seiten aufbewahren.
Offizielle Quellen
• EPS – Standard Labor Contract und Formulare: https://www.eps.go.kr/eo/FormDataLst.eo
• EPS – Vertragsprozess: https://www.eps.go.kr/eo/EmployJobProc.eo?tabGb=03
Formulare und Verfahren können aktualisiert werden. Verwenden Sie bei Vertragsabschluss die aktuelle Fassung aus EPS/고용24.