Viele Missverständnisse entstehen durch die Verwechslung von 総支給 (Bruttogesamtbetrag) und 手取り (Nettobetrag). Prüfen Sie die Abrechnung in drei Gruppen: Zahlungen, Abzüge und Auszahlungsbetrag.
1. 支給 — Zahlungen
Typische Positionen sind 基本給 (Grundlohn), Zeit-/Überstundenzuschläge, Nachtzuschläge, Feiertagszuschläge, Fahrtkosten und weitere Zulagen. Art und Bedingungen der Zulagen unterscheiden sich je nach Unternehmen.
2. 控除 — Abzüge
Häufig erscheinen Krankenversicherung, Arbeitnehmer-Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Einkommensteuer und住民税 sowie vereinbarte Kosten wie Unterkunft. Ein unbekannter Posten ist nicht automatisch unzulässig; lassen Sie Grundlage und Berechnung erklären.
3. Wie wird Mehrarbeit vergütet?
Grundsätzlich gelten acht Stunden täglich und 40 Stunden wöchentlich. Gesetzliche Überstunden erfordern mindestens 25% Zuschlag, Arbeit an gesetzlichen Ruhetagen mindestens 35% und Nachtarbeit zwischen 22:00 und 05:00 mindestens 25%. Zuschläge können sich bei Überschneidungen addieren.
4. Selbst prüfen
Vergleichen Sie Zeiterfassung, tatsächlich geleistete Stunden, Stundenlohn und Abrechnung. Bei Abweichungen schriftlich nachfragen und Kopien sichern. Für ausländische Beschäftigte gibt es mehrsprachige Beratungsstellen.
Checkliste
☐ Arbeitszeiten mit Zeiterfassung vergleichen
☐ Überstunden/Nacht-/Feiertagszuschläge prüfen
☐ Versicherungen und Steuern prüfen
☐ Monatsabrechnungen aufbewahren
☐ Unklare Positionen sofort nachfragen
Offizielle Quellen
• MHLW — Regeln zu Arbeitsbedingungen: https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudouseisaku/chushoukigyou/joken_kankyou_rule.html
• MHLW — Beratung für ausländische Arbeitnehmer: https://www.check-roudou.mhlw.go.jp/soudan/foreigner.html
• OTIT — Vietnamesisches Portal: https://www.otit.go.jp/trainee/vi/
Allgemeine Information. Bei konkreten Streitfällen oder Rechtsverfahren prüfen Sie die neuesten Hinweise der zuständigen Stellen.