Warum eine gute Vorbereitung vor dem Interview wichtig ist
Online-Interviews ermöglichen japanischen Unternehmen, Bewerberinnen und Bewerber in Vietnam schnell und flexibel kennenzulernen.
Wenn Auswahlkriterien oder Aufgaben jedoch nicht ausreichend erläutert wurden, sind nach dem Interview häufig zusätzliche Abstimmungen erforderlich.
Infinity Vietnam empfiehlt daher, die folgenden fünf Punkte im Voraus vorzubereiten.
1. Auswahlkriterien klar festlegen
Vor dem Interview sollte das Unternehmen festlegen:
• ob Berufserfahrung zwingend erforderlich ist;
• welche Fähigkeiten geprüft werden sollen;
• welches Japanisch-Niveau erwartet wird;
• welche Anforderungen sich aus der konkreten Tätigkeit ergeben;
• welche Kriterien bei der Auswahl besonders wichtig sind.
Je klarer die Kriterien sind, desto gezielter kann die Vorauswahl der Kandidaten in Vietnam erfolgen.
2. Die Tätigkeit verständlich erklären
Den Kandidaten sollten insbesondere folgende Informationen vermittelt werden:
• die täglichen Aufgaben;
• der Arbeitsort;
• Arbeitszeiten und gegebenenfalls Schichtsysteme;
• das Arbeitsumfeld;
• erforderliche Fähigkeiten;
• die Einarbeitung und Ausbildung nach der Einstellung.
Fotos oder Videos vom tatsächlichen Arbeitsplatz können zusätzlich helfen, ein realistisches Bild der Tätigkeit zu vermitteln.
3. Fragen passend zum Auswahlziel vorbereiten
Neben den Angaben im Lebenslauf können beispielsweise folgende Punkte angesprochen werden:
• Einstellung zur Arbeit;
• Zusammenarbeit im Team;
• Umgang mit schwierigen Situationen;
• Engagement beim Japanischlernen;
• Ziele für die Arbeit in Japan.
Bei technischen Tätigkeiten kann zusätzlich eine einfache praktische Überprüfung der Grundkenntnisse durchgeführt werden.
4. Zeit für Fragen der Kandidaten einplanen
Ein Interview sollte ein Austausch in beide Richtungen sein.
Wenn Kandidaten Gelegenheit erhalten, Fragen zur Tätigkeit, zum Lebensumfeld und zu den Arbeitsbedingungen zu stellen, können Erwartungen auf beiden Seiten frühzeitig abgestimmt werden.
5. Ergebnisse und Feedback zeitnah mitteilen
Wenn möglich, sollte das Unternehmen das Ergebnis des Interviews innerhalb eines angemessenen Zeitraums mitteilen.
Grundlegendes Feedback hilft dem Ausbildungsteam in Vietnam außerdem, Verbesserungsmöglichkeiten für zukünftige Auswahlverfahren zu erkennen.
Unterstützung durch Infinity Vietnam
Infinity Vietnam unterstützt unter anderem bei:
• der Klärung der Auswahlkriterien;
• der Vorauswahl von Kandidaten;
• der Vorbereitung der Kandidaten auf das Interview;
• der Bereitstellung von Dolmetschern bei Bedarf;
• der Organisation von Online-Interviews;
• der Abstimmung nach dem Interview;
• der Vorbereitung und Schulung vor der Ausreise.
Unser Ziel ist es, Unternehmen und Kandidaten bereits vor Beginn des Aufnahme- und Beschäftigungsprozesses zu einem möglichst klaren gegenseitigen Verständnis zu verhelfen.